Facturación electrónica

Las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones ponen a disposición de empresarios y profesionales nuevas herramientas que facilitan el cumplimiento de sus obligaciones tributarias mediante el uso de medios electrónicos y telemáticos.

La legislación y normativa vigente que regula las obligaciones de facturación, permite cumplir con las obligaciones de expedición, remisión y conservación de facturas mediante el uso de medios electrónicos y telemáticos, siempre y cuando éstos garanticen autenticidad del origen y la integridad del contenido de las facturas o documentos sustitutivos.  

• ¿Que es la facturación electrónica?
  • La facturación electrónica consiste en dar cumplimiento a las obligaciones legales establecidas, contemplando tanto la emisión, como la recepción y conservación de las facturas o documentos sustitutivos, utilizando medios electrónicos (ficheros informáticos) y telemáticos (de un ordenador a otro), con la misma validez fiscal y legal que en formato papel.
• ¿Qué es una factura electrónica?
  • Una factura electrónica es, por tanto, un documento electrónico que cumple con los requisitos legal y reglamentariamente exigibles a las facturas y que, además, garantiza la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido, lo que impide el repudio de la factura por su emisor.
    • Integridad del contenido: La información contenida queda protegida y no puede ser manipulada o modificada tras su firma sin ser detectado.
    • Autenticidad de su origen: Es necesario que se permita verificar la identidad del emisor.
    • No repudio: El emisor que ha firmado digitalmente una factura no podrá negar su existencia y validez legal tras la generación de la misma.
  • Para que una factura electrónica tenga la misma validez legal que una emitida en papel, el documento electrónico que la representa debe contener los campos obligatorios exigibles a toda factura, estar firmado mediante una firma electrónica reconocida (firma electrónica avanzada, basada en certificado reconocido y generada en un dispositivo seguro) y ser transmito de un ordenador a otro recogiendo el consentimiento del receptor de la misma.

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