Cómo funciona

Actores que intervienen en un proceso de facturación electrónica:

 

 

Actores fundamentales:

• Proveedor : Emisor de la factura
• Cliente : Receptor de la factura

 

Otros actores que forman parte del esquema de funcionamiento de la facturación electrónica:

• Agencia Estatal de Administración Tributaria. Entidad de derecho público adscrita el Ministerio de Economía y Hacienda cuyo objetivo esencial es el fomento del cumplimiento voluntario por los ciudadanos de sus obligaciones fiscales. Regula y establece cuales son las reglas, obligaciones y deberes de las empresas respecto a la factura electrónica.
• Prestador de servicios de certificación: Persona física o jurídica que expide certificados electrónicos o presta otros servicios en relación con la firma electrónica.
• Soporte de envío: Internet.

 

El esquema que se presenta a continuación describe un proceso sencillo de facturación electrónica:

El proveedor (emisor) gestiona la factura en su ordenador dotándola de las garantías de autenticidad e integridad mediante el uso de la firma electrónica y la transmite por medios telemáticos hasta el ordenador del cliente (receptor), que debe comprobar la validez de la factura mediante la autenticidad de la firma digital utilizada y conservarla en el formato recibido.

 

 

Obligaciones del emisor	Obligaciones del receptor
Obtener el consentimiento previo del receptor Garantizar la autenticidad del origen y la integridad, mediante el uso de firma electrónica Almacenar copia de las facturas (matriz) Acceso completo a los datos	Disponer software necesario para la validación de la firma electrónica Almacenar la factura recibida en su formato original Acceso completo a los datos

 

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