Beneficios derivados de la implantación y uso de la factura electrónica

AHORRO DE COSTES

• COSTES DIRECTOS
  • Supresión del papel
  • Eliminación de gastos de ensobrado y entrega
  • Eliminación de gastos de franqueo
• COSTES INDIRECTOS
  • Corto retorno de la inversión
  • Eliminación de espacio de almacenamiento de documentos históricos
  • Eliminación de espacio de almacenamiento de documentos en blanco
  • Disminución de errores en la impresión y entrega de documentos

• COSTES DE EVENTUALIDADES
  • Perdida de documentos en blanco
  • Perdida de documentos impresos

MEJORA DE LA EFICIENCIA (Ahorro de tiempo)

• Procesos administrativos más rápidos y eficientes
• Liberación de tareas administrativas
• Agilidad en la localización de información
• Agilidad en el proceso de cobro
• Agilidad en la toma de decisiones
• Oportunidad en la información, tanto en la recepción como en el envío
• Facilidad en los procesos de auditoría
• Reducción de tiempos de gestión
• Control de acciones erróneas en los procesos de facturación – contabilidad por medio de sistemas de alerta.
• Obtención de información en tiempo real

 

SEGURIDAD

• Mayor seguridad en el resguardo de documentos
• Menor probabilidad de falsificación
• Mejora de la disponibilidad y fiabilidad de los datos. La firma electrónica dota de seguridad al proceso.
• Minimización del margen de error humano

 

BENEFICIOS POR CALIDAD DE SERVICIO. Factores de diferenciación

• Nuevo canal de comunicación con el cliente
• Mejoras en la atención a los clientes
• Mejoras en el tiempo de operación y envío
• Mejor servicio de respuesta a consultas sobre facturación
• Posibilidad de incorporación de pago en línea de los documentos
• Mayor confiabilidad en los documentos (garantía de autenticidad e integridad)

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