Obligación de expedir factura

• Los empresarios o profesionales están obligados a expedir factura y copia de ésta por las entregas de bienes o prestaciones de servicios que realicen en el desarrollo de su actividad empresarial, incluidas las no sujetas y las sujetas pero exentas del impuesto sobre el Valor Añadido.
• También deberá expedirse factura y copia de esta por los pagos recibidos con anterioridad a la realización de las entregas de bienes o prestaciones de servicios.
• Excepciones contempladas en el Reglamento (RD 1496/2003)

¿Quién puede emitir facturas?

La obligación de expedir factura podrá ser cumplida materialmente:

• El obligado tributario titular del bien o servicio
• Los destinatarios de las operaciones.
  • Requisitos:
    • Deberá existir acuerdo documentado por escrito entre el empresario que realice las operaciones y el destinatario de éstas, por el que el primero autorice al segundo la expedición de las facturas o documentos sustitutivos.
    • Cada factura o documento así expedido debe ser aceptada por el empresario o profesional que haya realizado la operación.
    • El destinatario de las operaciones que proceda a expedir factura deberá remitir una copia al empresario que las realizó.
    • Las copias de facturas deberán ser aceptadas en el plazo de 15 días a partir de su recepción por el empresario o profesional que realizó las operaciones.
    • Las facturas o documentos sustitutivos serán expedidos en nombre y por cuenta del empresario o profesional que haya realizado las operaciones.
• Por terceros: La obligación de expedir factura o documento sustitutivo, podrá ser cumplida por los empresarios o profesionales mediante la contratación de terceros a los que encomienden su expedición.

En cualquiera de estos casos, el empresario o profesional o sujeto pasivo obligado a la expedición de la factura será el responsable del cumplimiento de todas las obligaciones que se establezcan.

Plazos para la expedición de facturas o documentos sustitutivos

• Deberán ser expedidas en el momento de realizarse la operación.
• Cuando el destinatario sea un empresario o profesional, deben expedirse en el plazo de un mes desde el momento de realizarse la operación.
• En cualquier caso antes del día 16 del mes siguiente al periodo de liquidación del impuesto.

Medios de expedición de facturas

Podrán expedirse en:

• Papel.
• Soporte electrónico.

Cualquier medio debe permitir:

• Constatar la fecha de expedición.
• Consignación en el libro registro de facturas emitidas.
• La adecuada conservación de las facturas.
• La expedición de documentos en un soporte dado (papel o electrónico) no condicionará el medio por el que deban remitirse en un momento ulterior al mismo destinatario.

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