Implantación desde el punto de vista del receptor

Recepción de la factura mediante correo

El receptor de la factura tiene que comprobar la validez de la factura.

• Comprobación No Obligatoria
  • Que el correo ha sido firmado (no obligatorio)
• Comprobación Obligatoria
  • Que la factura está firmada digitalmente y esta es válida, que el certificado usado para la firma está en vigor y es válido.

 

Validación del Certificado

Buscaremos el símbolo u otro que nos indique que el documento ha sido firmado digitalmente, pinchamos sobre él y buscamos la opción ver certificado.

En el certificado podemos ver:

• Pestaña general: validez del mismo, persona responsable y la entidad que emitió el certificado.
• Pestaña detalles: versión, nº serie, algoritmos, emisor, clave publica, etc..
• Pestaña ruta de certificación: vemos de donde proviene el certificado y cual es la entidad raíz.

 

Recepción de facturas mediante aplicaciones

• El proceso de recepción consta de dos parte complejas
  • Validación del formato de los documentos factura
  • Validación de los certificados con lo que se han firmado las facturas
• Verificación de los formatos de las facturas
  • Conocer los formatos que se reciben
  • Adaptar o convertir los formatos al usado por las aplicaciones internas de la organización. Se aconseja el uso de lenguajes estructurados como el XML.
  • Custodiar la factura tal y como fue recibida, al considerarse como original a efectos fiscales
• Validación de las firmas electrónicas de las facturas
  • Identificar el formato de la firma
  • Comprobar que el certificado esta vigente

 

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